Wanneer het zinvol is

De dossiers lopen door. Iemand moet ze vasthouden.

Interim-ondersteuning is het juiste antwoord als het werk er vandaag is en de persoon niet.

◆

Een vacature die maanden duurt

Senior public affairs-profielen zijn moeilijk te vinden. Terwijl de zoektocht loopt, sluiten consultaties, vallen stemmingen en koelen relaties af.

◆

Verlof of een onverwacht vertrek

Ouderschapsverlof, ziekte of een ontslag laat lopende dossiers zonder eigenaar achter. Wij nemen ze over met een gestructureerde overdracht, niet met giswerk.

◆

Een eerste echte beleidsimpact

Een voorstel raakt plots uw activiteiten en niemand in huis onderhoudt de relatie met de overheid. Wij vullen de functie in terwijl u beslist hoe u ze bemant.

Wat u krijgt

Een senior verantwoordelijke, met een team en tools achter zich.

Eén vaste consultant treedt op als uw interim-verantwoordelijke, ondersteund door de Publicea-partners en ons dynamische monitoringdashboard.

01

Continuïteit in lopende dossiers

Wij nemen elk open dossier, elke deadline en elk engagement over, en houden uw standpunten in lijn met wat eerder werd gezegd.

02

Vertegenwoordiging

Gesprekken en schriftelijke input bij de Europese instellingen, federale en regionale kabinetten, administraties en regulatoren — in het Nederlands, Frans en Engels.

03

Monitoring vanaf week één

Uw dossiers komen in een dynamisch dashboard met wekelijkse AI-ondersteunde screening en controle door een consultant, zodat niets wegglipt tijdens de overgang.

04

Interne rapportering

Briefings voor het management en voor de experts in uw onderneming, op het ritme dat u al hanteert — of een ritme dat we samen afspreken.

05

Federaties & coalities

Wij vertegenwoordigen u in sectorfederaties en werkgroepen, en houden de allianties waarop u rekent actief.

06

Een nette overdracht

Uw vaste medewerker erft een gedocumenteerd dossierregister, een stakeholdermap en de voorgeschiedenis — en wij stellen hem of haar voor aan de belangrijkste contacten.

Hoe het werkt

Van intake tot overdracht.

Een vaste structuur, zodat u altijd weet waar de functie staat.

01

Intake

In de eerste dagen spreken we af welke dossiers lopen, wat niet mag ontsporen, wie uw gesprekspartners zijn en hoe u op de hoogte wilt blijven.

02

Opstart

Uw dossiers, deadlines en stakeholders gaan in uw dashboard, en wij stellen ons voor aan de contacten die ertoe doen.

03

De functie invullen

Wij werken een afgesproken aantal dagen per week of per maand, met een vast rapporteringsritme en één aanspreekpunt.

04

Overdracht

Zodra uw nieuwe collega start, dragen we het register, de stakeholdermap en de openstaande acties over, en blijven we beschikbaar tijdens de overgang.

Een interim van Publicea volgt ook het federale en regionale niveau op — waar regels worden omgezet, vergund, belast en gesubsidieerd.

Federale & regionale public affairs →
Vragen

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunt u starten?

Zodra de opdracht is afgesproken. De eerste weken combineren de intake met het opzetten van de monitoring, zodat uw dossiers gedekt zijn terwijl wij uw organisatie leren kennen.

Hoe wordt interim-werk gefactureerd?

Op basis van een dagtarief of een maandelijkse vergoeding, vooraf afgesproken — transparant, zonder verborgen kosten. Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing, met inbegrip van een opzegtermijn van twee maanden voor werk tegen dagtarief.

Vervangt u onze vaste aanwerving?

Neen. Wij houden de functie bezet tot uw nieuwe medewerker er is en zorgen dat die met een volledig beeld start. Verdere ondersteuning nadien — voor het federale en regionale niveau of voor monitoring — is een aparte keuze.

Kunt u samenwerken met ons bestaande team?

Ja. Wij kunnen extra capaciteit bieden tijdens een piek, specifieke dossiers overnemen of het federale en regionale niveau opvolgen. Wij passen in het team dat u hebt.

Hoe gaat u om met belangenconflicten?

Wij controleren vooraf op conflicten en melden elk feitelijk of mogelijk belangenconflict onverwijld, zoals bepaald in onze algemene voorwaarden.

Volgende maand iemand nodig in die functie?

Vertel ons welke dossiers lopen en wanneer uw nieuwe medewerker verwacht wordt. Wij stellen voor hoe we die periode overbruggen.

Neem contact op